Od 1. januára 2027 si firmy na Slovensku budú posielať faktúry v novej, jednotnej digitálnej podobe. Pre eshopy je to najmä zmena vo fakturačnom a účtovnom programe. Ako sa pripraviť už teraz? Stačia dva kroky.
Čo sa od januára mení?
Namiesto PDF v prílohe e-mailu si budú firmy po novom posielať e-faktúru: štruktúrovaný súbor, ktorý si fakturačné programy odovzdajú automaticky. Doručí ho certifikovaný digitálny poštár a potrebné údaje zároveň pošle finančnej správe.
Vystavovať e-faktúry budú platitelia DPH firmám a štátu, prijímať ich bude musieť každý podnikateľ.
Ako sa na e-faktúru pripraviť?
- Opýtajte sa dodávateľa fakturačného programu alebo ERP, či je na e-faktúry pripravený. Zistite, odkedy vie e-faktúry vystavovať aj prijímať a či má zabudovaného digitálneho poštára. Mnohé systémy, napríklad Odoo, ho už majú. Prehľad programov s termínmi nájdete na info-efaktura.sk.
- Skontrolujte údaje firemných zákazníkov. Overte, že máte pri firemných zákazníkoch v eshope aj vo fakturačnom programe správne uvedené IČO a IČ DPH. Na ich základe sa e-faktúra doručí správnej firme.
Prečo sa e-faktúry zavádzajú?
E-fakturáciu postupne zavádza celá Európska únia ako nástroj v boji proti daňovým podvodom. Finančná správa tak získa údaje o faktúrach hneď pri ich odoslaní a od júla 2030 plánuje zrušiť kontrolný výkaz.
Pre firmy je najväčším prínosom automatizácia. Prijatá faktúra sa sama načíta do účtovného programu, čím odpadá ručné prepisovanie a s ním aj chyby v sumách či číslach účtov. Spracovanie faktúr je rýchlejšie a účtovníctvo prehľadnejšie.
Je váš eshop na e-faktúry pripravený?
Ak si nie ste istí, či je váš fakturačný systém alebo ERP na e-faktúry pripravený, radi to za vás preveríme.
Často kladené otázky o e-faktúrach od roku 2027
Týka sa e-faktúra aj nákupov bežných zákazníkov?
Nákupy spotrebiteľov ostávajú po starom a doklad dostanú tak ako doteraz. E-faktúru budete vystavovať firmám a štátnym inštitúciám.
Bude PDF faktúra od januára ešte platná?
Platným dokladom bude e-faktúra v štruktúrovanom formáte. PDF môže slúžiť ako jej čitateľný náhľad.
Koľko stojí digitálny poštár?
Finančná správa odhaduje cenu základnej služby na 5 až 12 eur mesačne. Niektoré fakturačné systémy a ERP majú poštára zahrnutého v cene licencie.
Čo ak služba digitálneho poštára vypadne?
Pri overenom výpadku platí náhradný režim a faktúru doručíte dodatočne. Ak údaje nahlásite hneď po odstránení poruchy, pokuta vám nehrozí.
Aká pokuta hrozí za chyby?
Za chýbajúce, chybné alebo oneskorene nahlásené údaje hrozí pokuta do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. Zjavnú chybu, ktorú hneď opravíte, finančná správa nepokutuje.
Zdroje: Finančná správa SR, info-efaktura.sk, Podnikajte.sk – Koho sa týka e-faktúra, Podnikajte.sk – Povinná elektronická fakturácia, Podnikajte.sk – Otázky a odpovede
